Werkgewers moet alle werkverwante dokumentasie soos huurrekords, prestasiebeoordelings, dissiplinêre aksies en posbeskrywings in 'n werknemer se algemene personeellêer hou. … Die Wet op Amerikaners met Gestremdhede (ADA) verbied werkgewers om mediese inligting in 'n werknemer se algemene personeellêer in te sluit.
Watter dokumente moet in 'n werknemer se personeellêer gehou word?
Wat om in 'n personeellêer te hou
- posbeskrywing vir die pos.
- werkaansoek en/of hervat.
- aanbod van indiensneming.
- IRS-vorm W-4 (die Werknemer se Weerhoudingstoelaesertifikaat)
- kwitansie of ondertekende erkenning van werknemerhandboek.
- prestasie-evaluasies.
- vorms met betrekking tot werknemervoordele.
Watter dokumente moet nie in 'n personeellêer gehou word nie?
Voorbeelde van items wat nie by die personeellêer ingesluit moet word nie, is:
- Pre-indiensnemingsrekords (met die uitsondering van die aansoek en CV)
- Maandelikse bywoningstransaksiedokumente.
- Fluitjieblaser-klagtes, notas gegenereer uit informele diskriminasie-klagte-ondersoeke, ombuds of kampusklimaat.
Wat word in 'n personeellêer gehou?
Personeellêers bevat gewoonlik dokumente wat die werknemer reeds nagegaan het en daarom is hy of sy bekendmet hul inhoud. Dit sluit dokumente in soos werksaansoeke, prestasie-evaluerings, briewe van erkenning, opleidingsrekords en vorms wat verband hou met oorplasings en bevordering.
Moet onderhoudnotas in personeellêer gehou word?
Tydens werksonderhoude sal jy (of die huurbestuurder) waarskynlik aantekeninge oor die kandidaat neem. … Aangesien hierdie notas verband hou met jou aanstellingsbesluit, moet dit vir ten minste een jaar gehou word, volgens regulasies deur die Kommissie vir Gelyke Indiensnemingsgeleenthede. hulle hoef egter nie in 'n personeellêer gehou te word nie.
