Met elektroniese ondertekening, kan raadsbesluitgoedkeurings binne 'n kwessie van sekondes gedoen word. Soos hierbo genoem, is dit nie nodig om die dokumente wat onderteken moet word, te druk, pos of te skandeer nie. Dit kom neer op vinniger omkeertye, en stel die Raad in staat om op meer dringende sake eerder as administratiewe take te fokus.
Moet geskrewe besluite onderteken word?
Net soos 'n aandeelhouers se geskrewe besluit moet dit gedokumenteer en geteken word deur die direkteure om ooreenkoms aan te dui. Net soos die notules van 'n raadsvergadering moet dit vir 10 jaar gehou word.
Kan bordnotules elektronies onderteken word?
Vergaderingsnotules kan elektronies onderteken word. Direksievergaderings kan per video-/telefoonkonferensie of deur middel van eenparige skriftelike besluite gehou word, selfs al bepaal die Statute anders. Vergaderingsnotules kan elektronies onderteken word.
Moet 'n skriftelike besluit deur alle direkteure onderteken word?
Ingevolge die Wet word direkteure toegelaat, onderhewig aan die bepalings van 'n maatskappy se grondwet, om 'n skriftelike besluit te neem in plaas van 'n fisiese raadsvergadering te hou. Sodanige skriftelike besluit moet onderteken word deur al die direkteure wat geregtig is om kennisgewing van 'n vergadering te ontvang sodat dit geldig kan wees.
Kan 'n PLC 'n skriftelike resolusie aanvaar?
Alle besluite in 'n private beperkte maatskappy kan deur skriftelike besluit hanteer word, met die uitsondering vandie verwydering van 'n direkteur of die verwydering van 'n ouditeur. Openbare beperkte maatskappye (PLC's) word nie toegelaat om die skriftelike resolusieprosedure te gebruik nie.
