Hou alle prestasiebeoordelings en dissiplinêre rekords op lêer vir ten minste twee jaar. Hierdie dokumentasie kan jou beskerm in geval van klagtes oor promosies en vergoeding. Dit ondersteun ook beste praktyke om werknemers konsekwent, regverdig en wettig te bestuur.
Hoe lank hou dissiplinêre rekords?
Hoe lank moet jou besigheid dissiplinêre rekords stoor? Dissiplinêre en griewerekords moet vir 'n minimum van ses maande na die beëindiging van diens gestoor word indien die werknemer 'n eis teen die organisasie instel.
Hou werkgewers dissiplinêre rekords?
Maak nie saak wat die uitkoms is nie, dit is 'n goeie idee vir werkgewers om 'n skriftelike rekord te hou van alle dissiplinêre sake om te help met enige vrae of soortgelyke sake in die toekoms. In ooreenstemming met databeskermingswetgewing, moet rekords: vertroulik wees. net gehou word vir so lank as wat nodig is.
Hoe lank moet werknemersrekords gehou word ná beëindiging?
Gevolglik moet jy persoonlike data, prestasiebeoordelings en dienskontrakte hou vir ses jaar nadat 'n werknemer verlaat het. Moenie vergeet nie, 'n voormalige werknemer - of enigiemand oor wie jy data het - kan vir jou 'n Subject Access Request (SAR) uitreik om te sien watter data jy oor hulle het.
Hoe lank word geskrewe waarskuwings op lêer gehou?
Tipies kan 'n waarskuwing vir 6 maande op lêer hou. 'n Laaste skriftelike waarskuwing kan vir 12 op lêer blymaande. In uiterste gevalle kan jy 'n waarskuwing hê wat vir 'n onbepaalde tydperk op lêer bly.
